事例で学ぶ地域DX

【事例に学ぶ】データ活用で変わる地域の安全:防災・減災への実践ガイド

Tags: 防災, 減災, データ活用, 地域安全, 自治体DX

はじめに:高まる地域の防災・減災ニーズとデータ活用の可能性

近年、激甚化する自然災害への対応は、自治体にとって最も重要な課題の一つとなっています。住民の安全を守り、地域の被害を最小限に抑えるためには、従来の経験や勘に頼るだけでなく、科学的根拠に基づいた対策が不可欠です。ここで注目されているのが「データ活用」です。

過去の災害データ、気象データ、地理情報、住民情報など、様々なデータを組み合わせることで、リスクの高いエリアを特定したり、避難行動を最適化したり、災害発生後の迅速な対応に繋げたりすることが可能になります。

しかし、「データ活用が重要だとは分かっているけれど、具体的に何から始めれば良いのか分からない」「専門知識や予算、人員が限られている」と感じている自治体職員の方も少なくないのではないでしょうか。

この記事では、地域における防災・減災分野でのデータ活用の具体的な事例を紹介し、その実践に向けた第一歩を踏み出すためのヒントを提供します。特別な専門知識がなくても、今あるリソースでデータ活用を始める方法について解説しますので、ぜひ最後までお読みください。

防災・減災におけるデータ活用の具体例

データは、防災・減災のあらゆるフェーズでその力を発揮します。ここでは、いくつかの具体的な活用例をご紹介します。

1. ハザードリスクの「見える化」と評価の高度化

2. 避難行動の最適化と支援

3. 災害発生時の状況把握と迅速な対応

4. 事後復旧・復興計画への活用

自治体職員が防災・減災データ活用を始めるための実践ステップ

「具体例は分かったけれど、どうすれば私たちの自治体でも始められるのか?」と感じているかもしれません。ここでは、限られたリソースでもデータ活用を始めるための現実的なステップをご紹介します。

ステップ1:目的と課題を明確にする

まず、「何のためにデータを使うか?」という目的を明確にしましょう。防災・減災のどのフェーズ(事前の備え、災害発生時の対応、事後復旧など)における、どのような課題(例えば、避難率の向上、初動対応の迅速化、ハザードマップの周知徹底など)を解決したいのかを具体的に定義します。すべての課題を一度に解決しようとせず、最も喫緊性が高く、データ活用によって効果が見込めるものから取り組むのが現実的です。

ステップ2:利用可能なデータを探す

目的が明確になったら、その達成に役立ちそうなデータを探します。 * 庁内データ: 防災担当課が持つ過去の災害記録、住民基本台帳(個人を特定しない統計情報)、インフラ関連部署のデータなど。 * オープンデータ: 国や他の自治体が公開している気象データ、地形データ、統計データなど。 * 外部データ: 携帯電話会社の人口流動データ(集計・加工されたもの)、SNS分析ツールで取得できる公開情報など、民間サービスも検討に値します。

特別な高額なツールがなくても、まずはExcelなどで管理されている既存の庁内データを集約・整理したり、国が提供するハザードマップ情報などのオープンデータを活用したりすることから始められます。

ステップ3:小さく始める(スモールスタート)

いきなり大規模なシステムを構築する必要はありません。特定のエリアや、特定の課題に絞って、小さくデータ活用を始めてみましょう。例えば、「特定の河川沿いの住民への避難情報伝達」という課題に対し、住民基本台帳データと河川水位データ、地域の避難所データを組み合わせて、対象者リストと最寄りの避難所情報を自動的に作成する、といった小規模な仕組みから試すのです。成功事例を作ることで、庁内の理解を得やすくなります。

ステップ4:専門家のサポートを検討する

データ分析やシステムの専門家が庁内にいない場合でも、外部のコンサルタントやITベンダーのサポートを借りることを検討しましょう。彼らはデータ活用のノウハウや技術を持っています。すべての作業を外部に委託する必要はありません。最初の計画策定や、特定の高度な分析部分だけを依頼するなど、部分的なサポートでも十分に効果を発揮します。地域の大学や研究機関に相談するのも一つの方法です。

ステップ5:庁内連携を強化する

防災・減災に関するデータは、防災担当課だけでなく、企画課、総務課、情報システム課、地域振興課、土木課など、様々な部署に分散していることが多いです。部署横断でデータを共有・連携するための仕組みづくりや、定期的な情報交換の場を設けることが重要です。成功事例を共有し、他の部署のデータ活用意欲を高めることも有効です。

ステップ6:継続的に改善する

データ活用は一度行えば終わりではありません。導入後も効果を検証し、課題が見つかればデータの収集方法や分析手法、活用方法を改善していくプロセスが重要です。災害は常に変化するリスクを伴います。データを継続的に活用し、対策をアップデートしていく体制を整えましょう。

限られた予算・人員でもできること

データ活用には多額の費用がかかるというイメージがあるかもしれません。しかし、必ずしもそうではありません。

大切なのは、「データ活用を通じて何を成し遂げたいのか」という目的意識を持ち、今あるリソースで何ができるかを検討することです。

まとめ:データ活用で、より安全で安心な地域づくりへ

地域における防災・減災対策は、住民の生命と財産を守るために不可欠です。そして、データ活用は、その対策をより科学的で効果的なものへと進化させる強力なツールとなります。

ハザードリスクの正確な把握から、避難行動の最適化、災害発生時の迅速な対応、そして事後の復旧・復興に至るまで、データは防災・減災のあらゆる段階で活用できます。

「専門知識がない」「予算が限られている」といった不安を感じる必要はありません。目的を明確にし、利用可能なデータから小さく始め、必要に応じて外部の知恵を借りることで、どの自治体でもデータ活用の第一歩を踏み出すことができます。

この記事でご紹介した事例や実践ステップが、貴自治体の防災・減災対策におけるデータ活用のヒントとなり、より安全で安心な地域づくりに貢献できれば幸いです。